Для чего нужен штрих-код на бумажном документе?
Как работает программа АПС-Печать
Печать документов со штрих-кодом
Когда необходимо переустанавливать АПС-Печать
Для чего нужен штрих-код на бумажном документе?
Основными достоинствами нанесения штрих-кода на документ являются:
- Быстрое (менее 1 секунды) формирование электронной копии бумажного документа;
- Автоматический контроль реквизитов документа, например непосредственно при приеме;
- Точное соответствие электронной копии бумажному документу;
- Возможность дальнейшей обработки бумажного документа (по цепочке).
Как работает программа АПС-Печать
Кратко описать работу АПС-Печать у клиента можно следующим образом:
- В систему добавляется новый («виртуальный») принтер, предназначенный специально для формирования штрих-кода на документах, и находящийся в состоянии «Пауза»;
- «Виртуальный» принтер передает обработанное задание на указанный в настройках АПС-Печать реальный принтер, который может размещаться как локально на LPT- или USB-порту, так и на сети;
- Печать документов производится из программы клиента на «виртуальный» принтер;
- Выбор принтера для печати производится из клиентской программы или «виртуальный» принтер устанавливается как принтер по умолчанию в системе;
- После вывода документа на печать выбирается количество экземпляров и на каком экземпляре выводить штрих код.
Печать документов со штрих-кодом
Для печати документов со штрих-кодом не требуется установка какой-то новой программы для формирования и печати документов.
Для нанесения штрих-кода на документ необходимо:
- Запустить программу для формирования и печати документов;
- Подготовить и сформировать требуемый документ для печати;
- В диалоге выбора принтера выбрать принтер «APS Virtual Printer»;
- Напечатать 1 экземпляр документа;
- В появившемся диалоге подтверждения выбрать количество и код на копиях.
Когда необходимо переустанавливать АПС-Печать
АПС-Печать устанавливается однократно на компьютере, с которого производится печать. Необходимость переустановки программы может возникнуть при:
- Изменении формы обрабатываемого документа;
- При замене компьютера;
- При переустановке операционной системы;
- При смене типа используемой клиентом программы (DOS -> Windows, Windows ->DOS).
НЕ ТРЕБУЕТСЯ переустанавливать АПС-Печать при добавлении или замене принтера, а также при переустановке, изменении или удалении драйвера уже установленного в системе принтера, нужно только в настройках программы АПС-Печать выбрать новый принтер для печати.
Используемые сокращения
АПС – аппаратно-программная система
ПО – программное обеспечение
ОС – операционная система
MS – Microsoft
Терминология
- ПО – Программное обеспечение
- ОС (Operating System или OS) – Операционная система
- DOS (Disk Operating System) – Предыдущая версия ОС, в которой отсутствовал графический интерфейс пользователя.
- Windows ME (Millenium Edition) – Одна из версий Windows 98
- Панель задач (System Tray) - Это место внизу экрана, где показываются все приложения, работающие в данный момент на Вашем компьютере, а также кнопка «Пуск» и часы.
- Приложение DOS - Старые программы, написанные для DOS, могут отображать на экране только буквы, цифры и знаки препинания, зачастую не рассчитаны на мышь; будучи распахнуты на весь экран, не имеют характерной рамки окна Windows
- Приложение Windows – Современные программы обычно написаны для Windows, управляются мышью, имеют графический интерфейс — применяются иконки, картинки, графические значки.
- EMF (Enhanced Meta File) – Тип данных, содержащий независимые от устройства печати (вывода) метакоманды. Окончательная обработка будет производиться устройством печати.
- RAW (Read and Write, Ready to Print) - Тип данных, который указывает обработчику очереди печати на то, что он не должен вносить никаких изменений в сформированное задание на печать, так как оно уже подготовлено для печати для конкретного устройства.
- EPP (Enhanced Parallel Port) - Двунаправленный параллельный порт (иначе – bidirectional port).
- ECP (Enhanced Capabilities Port) – Порт с расширенными возможностями. Его особенностью является использование собственного DMA-канала.
- Переменные среды окружения (Environment Variables) – Переменные среды используются для управления работой используемой операционной системы и ряда программ. Список переменных среды окружения можно вывести командой SET.
- Реальный принтер – физический принтер, используемый для печати, подключенный локально или по сети.
